例会振替・・・不可？？？

各ロータリークラブ　御中
いつもお世話になっております。
このメールは、「2月度出席報告」にて「例回数4回」とご記載頂いたクラブへお送りしております。4回の中に、地区大会もカウントされているかと存じますが、
日本事務局より、「例会を地区大会やＩＭへ振り替える事は出来ない」との
ご指導がございました。
よってその週の例会は休会となり、例回数としてカウントすることは出来ません。
つきましては、月信へは「例回数3回」と記載させて頂きますので御了承下さい。
尚、既にご報告頂いた出席率が変わる場合にはお手数ですが
本日中にお知らせ頂きたくお願い申し上げます。
余裕をもってお知らせすべきところ、皆様にご迷惑をお掛けし申し訳ございません。
お忙しいところ恐縮でございますが、ご協力の程何卒宜しくお願い申し上げます。-
-----国際ロータリー第２５８０地区ガバナー事務所

えっ？！本当ですか？
何年もずっと例会振替で処理して来ました。
当ｸﾗﾌﾞだけでなく多摩分区全部がそうではないでしょうか？
I・Mは合同例会をしていますのでOKと判断します。
地区大会も合同例会をすればｶｳﾝﾄできるのではないでしょうか？
この問題、どのように処理されるのでしょうか？
G補佐、分区幹事、会長、幹事、R情報委員長、教えて下さい（き）